Apprenez à activer, désactiver ou demander la suppression des données d'un conducteur sur Mondayfleet.
Sur Mondayfleet, la gestion des conducteurs est essentielle pour maintenir une organisation claire de votre flotte. En tant que Manager ou responsable Finance, vous pouvez activer ou désactiver un utilisateur directement depuis l’espace client. Par ailleurs, pour toute suppression totale des données d’un utilisateur, une démarche spécifique est requise.
Étape 1 : Accéder à la section des conducteurs
- Depuis le tableau de bord, cliquez sur "Conducteurs" dans le menu de navigation à gauche.
- Vous accéderez à la liste complète des conducteurs assignés à votre flotte.
Étape 2 : Sélectionner un conducteur
- Dans la liste, cliquez sur le nom d’un conducteur pour accéder à son profil.
- Une fois dans le profil du conducteur, repérez l’icône en forme de stylo en haut à droite et cliquez dessus pour modifier les informations.
Étape 3 : Activer ou désactiver un utilisateur
- Dans la fenêtre de modification, localisez l'option "Utilisateur actif".
- Activez ou désactivez l’utilisateur à l’aide du bouton bascule (toggle switch).
- Une fois les modifications effectuées, cliquez sur "Modifier" pour valider.
Note importante : Cette action nécessite un rôle Manager ou Finance.
Suppression des utilisateurs et de leurs données
Pour des raisons de conformité, Mondayfleet conserve certaines données liées aux utilisateurs désactivés. Toutefois, une suppression complète des données personnelles peut être effectuée sur demande.
Pour cela, l’utilisateur doit envoyer un email à copilote@mondaycar.com. Notre équipe traitera la demande conformément aux réglementations en vigueur.
Utilité :
- Contrôle des accès : Gardez un contrôle strict sur les utilisateurs actifs au sein de votre flotte.
- Conformité RGPD : Garantissez la suppression des données à la demande de vos utilisateurs.
- Gestion simplifiée : Activez ou désactivez les conducteurs selon les besoins de votre organisation.