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La désignation automatique ANTAI repose sur l’intégration des véhicules dans la flotte conventionnée Mondayfleet, ce qui permet la transmission dématérialisée des amendes via l’ANTAI, sans envoi de courriers papier.
Une fois le véhicule rattaché à cette flotte et correctement configuré, les infractions sont centralisées dans Mondayfleet et peuvent être désignées efficacement.
Étape 1 : Vérifier que le véhicule est bien présent dans votre flotte
Les véhicules fournis par Mondaycar sont ajoutés automatiquement à votre flotte Mondayfleet et intégrés par défaut à la flotte conventionnée ANTAI.
Pour les autres véhicules (véhicules tiers ou appartenant à votre entreprise), vous pouvez :
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les ajouter depuis la section Véhicules.
-
ou directement depuis la page Amendes et FPS > Antai, ce qui permet d’avoir une vue d’ensemble de tous les véhicules concernés par les infractions.
Lien prérequis :
Comment ajouter un véhicule à votre flotte sur Mondayfleet
Comment ajouter et modifier des utilisateurs ?
Étape 2 : S’assurer que le véhicule est actif dans ANTAI
Une fois présent dans la flotte, le véhicule doit être actif dans ANTAI pour recevoir les infractions de manière dématérialisée.
Rendez-vous dans Amendes et FPS > Antai > Statut de la flotte.
Le véhicule doit apparaître avec :
-
une date d’entrée ANTAI.
-
un statut de synchronisation actif.
Cela confirme que le véhicule est bien rattaché à la flotte conventionnée et que les amendes sont transmises électroniquement.
Retirer un véhicule de la flotte si nécessaire
Lorsqu’un véhicule ne fait plus partie de votre flotte, il est important de le retirer de la flotte conventionnée, de la même manière qu’il a été ajouté (depuis la flotte ou depuis la page ANTAI).
Cela permet :
-
d’éviter la réception d’infractions sur un véhicule sorti de flotte
-
de maintenir une base ANTAI à jour et conforme
Étape 3 : Vérifier que les conducteurs sont bien créés
Pour permettre la désignation, les conducteurs doivent être enregistrés avec leurs informations légales obligatoires.
Accédez à la section Conducteurs et vérifiez que les profils sont complets (identité, date de naissance, adresse, permis).
Lien prérequis :
Comment ajouter et modifier des utilisateurs ?
Étape 4 : Affecter un conducteur au véhicule
Pour activer la désignation automatique, le véhicule doit être associé à un conducteur.
Cette association permet à Mondayfleet de proposer automatiquement un conducteur lors de la réception d’une infraction.
À défaut, le conducteur devra être renseigné manuellement lors de la désignation.
Lien prérequis :
Comment ajouter un véhicule à votre flotte sur Mondayfleet
Étape 5 : Recevoir et traiter automatiquement les infractions
Lorsque toutes les conditions sont réunies, les infractions ANTAI apparaissent automatiquement dans la section Amendes et FPS > Antai > Infractions.
Pour chaque infraction :
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Mondayfleet identifie le véhicule.
-
une suggestion de conducteur est proposée.
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les champs sont préremplis à partir de la fiche conducteur.
Étape 6 : Valider la désignation du conducteur
Ouvrez l’infraction.
Vérifiez ou complétez :
-
Identité.
-
Adresse.
-
Permis de conduire.
Cochez la confirmation puis cliquez sur Désigner.
Mondaycar transmet alors automatiquement les données à l’ANTAI et l’entreprise est juridiquement dégagée.
Utilité
La désignation automatique ANTAI permet :
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Gain de temps : plus de saisie manuelle des PV
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Conformité légale : transmission des données dans les délais ANTAI
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Protection de l’entreprise : les amendes et points sont bien attribués au conducteur
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Traçabilité : toutes les infractions sont historisées dans Mondayfleet
Une flotte correctement configurée permet de fluidifier et fiabiliser le traitement des infractions, tout en limitant les actions manuelles au strict nécessaire.